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业务流程

一、签订运输合同

365bet中文官网分为单次航运以及多次合作合同,多次合作合同每次具体运输以委托单为准。其中,合同签订(尤其多次合作合同)不建议以传真形式签订;与个人合作应由挂靠单位出面签订合同。

二、接委托单

多次合作合同,从客户处接到货物运输的委托单,要求客户发货物明细,详细了解货物的具体情况(规格、吨位、卸货码头等)。

三、提货

1、到客户指定地点拿提货单,交给车队并复印留底。安排车队具体的运送时间、送货码头等。

2、把货物清单以传真形式告知码头(仓库),安排码头做好进货计划。

3、车队提货过程中,及时了解车队的提货情况,确保车队及时把货送到指定码头(仓库)。

四、码头

365bet中文官网1、船只和装船货物确定以后,提前将装船清单、船名、船舶资料以传真方式告知码头负责人,及时联系船上安排码头装船计划。

2、装船前与码头核对货物是否进齐,进货情况及时通知公司现场做好装船准备。

3 、按码头计划,通知船舶的靠港时间及装船作业。

五、装船

1、确定装船货物吨位后,以传真形式告知公司现场,准备装船作业。

2、装船时,公司现场应全程监督,做好安全作业并做好装船的详细记录如装船过程中发现货物破损及其它异常现象应该及时做好记录必要时可拍照取证,破损情况严重的及时通知公司负责人。

3、货物装船后,公司现场填写水路货物运单,与码头船舶做好交接。

4、安排船上做好货物的防护工作,避免货物在船舶航行途中受损。(防雨、防潮湿、防碰撞、上垫下盖等)。

六、货物保险

船舶离港前,应及时通知客户买货物保险。有我司负责保险的也应该及时买保险(保险金额由客户根据货值自定),保险险种为综合一切险。

七、运单整理

1、公司现场将水路货物运单送回公司,确认水路货物运单与码头收货单是否相符。

2、将水路货物运单以传真形式传给客户,确保收货人卸货港等准确无误。

3、将装船清单以传真形式告知重庆办事处工作人员,以便重庆工作人员安排码头卸货计划及中转车队等。

八、船舶在途追踪

1、应该及时了解船舶的航行状态,每天早上9点之前将船位写在小黑板上,并将船位报给客户。

2、如船舶未正常航行,问明船上原因告知客户。

九、船舶到港

1、船舶到港后,重庆工作人员应协调码头及时卸货,安排车队做好接货中转工作。

2、车队中转过程中,车子应做好货物的防护工作(防雨、防潮湿、防碰撞、上垫下盖等)。

3、船舶在未到达码头前两天提前电话通知客户,货物预计到达时间,让客户做好接货安排。

4、中转车队交货后将与客户的交接单原件返回上海总部。

十、对帐、结款

1、总部工作人员收到重庆寄来的货物交接单后与上海水路运货单对照,正确的整理归档。需凭回单结帐的,回单原件寄给客户。

2、按照水路货物运单做业务传票,应收应付。

3、按照合同开票,发付款通知,催款。

十一、定期对账

对于长期合作客户进行定期对账(三个月到半年),双方确认《对账单》并盖章,我公司保留原件。

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